「提案書を作るたびに、気づいたら1時間近く経っていた…」「訪問前の準備に追われて、肝心の商談に集中できない」——そんな経験、営業をされている方なら一度はあるはずです。私も以前はそうでした。ところがChatGPTをある方法で使い始めてから、提案書の作成時間が合計50分から8分に縮まりました。40代後半の私でも使いこなせた、その具体的な手順とプロンプトをそのまま公開します。
提案書作成に毎回50分以上かけていませんか？
ChatGPT導入前の「提案書ルーティン」
以前の私の提案書作成は、だいたいこんな流れでした。
まず相手企業のホームページを調べて業種・規模・課題感を把握するのに約20分。そこから「御社の課題に対して弊社サービスはこう役立ちます」という文章を一から書くのにさらに30分。合計50分以上かけるのが当たり前でした。
商談が1日3件あれば、それだけで準備だけに2〜3時間が消えていきます。「もっと効率よくできないか」とずっと思っていましたが、文章を書く以上は時間がかかるものだと半ば諦めていました。それを変えてくれたのが、ChatGPTとの出会いです。
ChatGPTを使った提案書作成の実際の手順
ステップ①：情報をまとめてプロンプトを入力する（約3分）
ChatGPT（チャットジーピーティー：質問や指示を入力すると、AIが文章を自動で生成してくれるツール）を活用する際に最初に行うのが、「プロンプト（AIへの指示文）」の入力です。
コツは、以下の5項目をセットで渡すことです。
- 提案先の業種・会社規模
- 相手が抱えている課題
- 自社サービスの内容と強み
- 希望するトーン・文体
- おおよその文字数
これらを整理してプロンプトに貼り付けるだけ。慣れれば3分以内で完了します。
ステップ②：出力された文章を修正・調整する（約5分）
ChatGPTが生成した文章は、そのまま使うのではなく**「たたき台（下書き）」**として扱います。
私が手を加えるのは主に2点だけです。①相手の担当者から聞いたエピソードや具体的な状況を加える、②数字や実績を実際のものに差し替える——この2つの修正を加えるだけで、自分の言葉が入った説得力のある提案書に仕上がります。
結果として、プロンプト入力3分＋修正5分＝合計8分で提案書が完成するようになりました。
今すぐコピペで使える！プロンプト全文を公開
【基本版】営業提案書プロンプト
以下が私が実際に使っているプロンプトです。【 】の中身を自社の情報に書き換えるだけでそのまま使えます。
あなたは優秀な営業担当者です。
以下の情報をもとに、中小企業の経営者に向けた提案書の本文を作成してください。
【提案先】 会社名・業種・従業員規模
【相手の課題】 先方から聞いた困りごと・悩みを具体的に
【提案内容】 自社サービス・製品名と概要
【自社の強み・実績】 導入事例・削減コスト・改善率など数字で
【希望するトーン】 丁寧かつ親しみやすく。専門用語は使わない
【文字数】 400〜600文字
このプロンプトを入力すると、ChatGPTが「課題の整理→提案内容→導入後の期待効果」という提案書の黄金構成を自動で組み立ててくれます。私はこのフォーマットを毎日の営業活動で使い続けており、1ヶ月あたり約20時間の作業時間を削減できています。
40代後半の私が感じた「ChatGPT×営業」の本音
AIは「代わり」ではなく「補助」として使う
「AIに提案書を書かせたら、営業マンとしての個性がなくなるんじゃないか」——最初はそう思っていました。でも実際に使い続けてみると、むしろ逆でした。
文章を書く時間が減ったぶん、商談前に相手への質問を考える時間や、商談後のフォローに使える時間が増えたのです。AIは「私の代わりに営業する」ものではなく、「事務的な作業を肩代わりしてくれる存在」と捉えると、一気に使いやすくなります。
ChatGPTに必要なのは、高度なITスキルではありません。「どんな提案書にしたいか」を言葉にする力——それは営業経験のある40〜50代のみなさんが、すでに十分に持っているはずです。まずは今日、このプロンプトを1回だけ試してみてください。
▼ YouTube「AI導入の中の人」でも解説しています → https://youtube.com/@ai-nakanohito
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